Hoàn thành
Đang thực hiện
Sắp tới
Không có
| Dự án | MAR | APR | MAY | JUN | JUL | AUG | SEP | OCT | NOV | DEC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ERP |
Finalize Contract
Project Master Plan Preparation
Project Team Preparation
Project Kick-off
|
Business Requirement Gathering
Blueprint Preparation
|
System Configuration
|
Unit Test
System Integration Testing
|
DMS + EOffice Integration + E-Invoice
DMS + EOffice Integration Testing + E-Invoice
|
Train the Trainer
User Acceptance Test
Master Data Cutover
|
Go-live: ERP
|
Hypercare
|
Hypercare
|
Hypercare
|
| F&A, SC |
BPO = BUD (F&A, SC) join Team dự án
|
F&A & SC (BPO, Key Users): Tham gia các buổi phỏng vấn quy trình (Discovery Sessions).
Mô tả chi tiết luồng nghiệp vụ hiện tại: Mua hàng, Order-to-Cash, Inventory, và Hạch toán tài chính (GL) cho bên BTM. Cung cấp chính sách giá, cấu trúc phân nhóm Khách hàng, hạn mức tín dụng làm căn cứ thiết lập dữ liệu nền tảng. 3-way matching invoice với Bizzi |
BPO = BUD (F&A & SC): Rà soát, chuẩn hóa và ký duyệt tài liệu Giải pháp Tổng thể (Blueprint). Chốt mặt bằng quy trình nghiệp vụ mới trên NetSuite trước khi BTM tiến hành cấu hình hệ thống.
F&A: Chốt Master Data và Hệ thống tài khoản kế toán chuẩn (Chart of Accounts - COA) mới và quy trình ghi nhận doanh thu tự động. |
SC: Chốt phương án Ceva Poratal vs CEVA. Portal do Strat develop in-house để thay thế và sở hữu hoàn toàn cho WMS sau này.
Key Users (F&A, SC): Nhận tài khoản, dùng thử hệ thống Oracle NetSuite, kiểm tra so sánh vs Misa ACT |
Key Users: Tham gia đào tạo, dùng thử ERP Oracle Netsuite
|
Go-live: Nghiệp vụ F&A, SC 100% trên ERP Oracle Netsuite
|
F&A - SC dùng App/Web App thành thạo.
Vận hành ổn định & Mở rộng: Khai thác dữ liệu mượt mà |
F&A - SC dùng App/Web App thành thạo.
Vận hành ổn định & Mở rộng: Khai thác dữ liệu mượt mà |
F&A - SC dùng App/Web App thành thạo.
Vận hành ổn định & Mở rộng: Khai thác dữ liệu mượt mà |
|
| HRM - eOffice |
HRM Requirement Brief
Sourcing Vendor
|
Pitching Round 1
Pitching Round 2
Finalize Vendor
|
Finalize Contract
Project Master Plan Preparation
Project Team Preparation
Project Kick-off
|
System Configuration
ERP Integration & Testing
|
Train the Trainer
User Acceptance Test
|
Go-live: HRM
|
||||
| HR, F&A |
BPO = BUD (HR, F&A): Thành lập tổ dự án Chuyển đổi số, xác định các nút thắt trong phê duyệt giấy tờ thủ công, luồng duyệt chi phí và bài toán quản trị nhân sự hiện tại
|
BPO = BUD (HR, F&A): Tham gia các buổi Pitching giải pháp, đánh giá mức độ đáp ứng của các app (Base Request, Base Workflow, Base HRM).
|
Project Kick off
Key User HR: chuẩn bị cấu trúc bảng lương, chính sách phúc lợi và quy chế chấm công hiện tại của VIGO để bàn giao cho Base Key User F&A: chuẩn bị các luồng phê duyệt đề xuất hành chính, tạm ứng, thanh toán, luồng duyệt và luồng hoạch toán |
HR & F&A (BPO, Key Users): Tham gia các buổi chuẩn hóa quy trình (Walkthrough Process) cùng Base.vn. Bóc tách và vẽ lại toàn bộ các luồng phê duyệt
BPO = BUD HR & F&A: Chốt quy trình toàn cty - Ký duyệt luồng quy trình eOffice Workflow & HRM Workflow để vendor tiến hành cấu hình cài đặt |
Key Users: Tham gia đào tạo, dùng thử HRM - Eoffice BASE
|
Go-live: Nghiệp vụ Approval, 100% & HRM 70% trên BASE (exclude nghiệp vụ thuế HR)
|
The Vigo, F&A - HR dùng App/Web App thành thạo.
Vận hành ổn định & Mở rộng: Khai thác dữ liệu mượt mà |
The Vigo, F&A - HR dùng App/Web App thành thạo.
Vận hành ổn định & Mở rộng: Khai thác dữ liệu mượt mà |
The Vigo, F&A - HR dùng App/Web App thành thạo.
Vận hành ổn định & Mở rộng: Khai thác dữ liệu mượt mà |
|
| GoMS |
DMS Requirement Brief
Vendor Sourcing
|
Briefing Round
Pitching & Refine Requirements
|
Present Proposal Round
Finalize Pricing & Contract
Finalize Vendor
|
Project Kick-off
System Configuration
|
ERP Integration
ERP Integration Testing
|
Train the Trainer
User Acceptance Test
Master Data Cutover
|
Go-live: SFA + TPM + Sales Pipeline
|
Hypercare & Enhancements
|
Hypercare & Enhancements GoMS dành cho Sales
|
Hypercare & Enhancements GoMS dành cho Sales
|
| Sales, F&A, SC |
Sales: BPO join Team dự án & xác định khó khăn ngoài thị trường và kỳ vọng hệ thống mới
Trade: Cung cấp kịch bản khuyến mãi hiện tại làm đề bài |
Sales: BPO, Key Users join phỏng vấn discovery
Key Users: Nhận và dùng thử tài khoản test (SFA, TPM) |
BPO = BUD thống nhất định hướng kinh doanh, nghiệp vụ sales, quy trình duyệt đơn và vượt khung, báo cáo cần thể hiện
Trade, Head Sales: Chuẩn hóa danh mục khuyến mãi SO: Làm sạch & làm đầy dữ liệu khách hàng để đổ vào hệ thống |
Key Users: Tham gia đào tạo, dùng thử SFA, TPM
SM: Tham gia đào tạo, dùng thử theo dõi hiệu suất BPO = BUD xác nhận Core mapping logic Application cho sales pipeline noti |
Go-live: Đơn hàng, tuyến đi, khuyến mãi, trưng bày chạy 100% trên GoMS.
Pilot 2 tuần với HCM, sau đó roll out nationwide |
BPO = BUD & Trade: Lên ý tưởng quy trình, chính sách tích điểm (Loyalty) cho B2B Portal (Portal dành cho KH)
|
Sales dùng App/Web App thành thạo
Vận hành ổn định & Mở rộng: Khai thác dữ liệu mượt mà |
BPO = BUD thống nhất định hướng kinh doanh, chính sách tích điểm (Loyalty) cho B2B Portal
|
||
| MappingCore |
Xây dựng MVP - logic
|
Xây dựng Core Mapping Application
|
Tích hợp Goms
|
Go live
|
Review & Fixbug
|
TBU
|
TBU
|
|||
| Event Engine |
Khởi động dự án
|
Pilot đợt 1
|
Mapping MISA CRM + Export tập khách hàng
|
Chờ tích hợp Core Mapping
|
Chờ tích hợp Core Mapping
|
Chờ tích hợp Core Mapping
|
Tích hợp Core Mapping
|
Tích hợp Core Mapping
|
Go live
|
|
| Marketing Dash & MI |
Go Live MKT dash 2 BU
|
Renew Metrics account for Data extraction
|
Go Live Metrics template Overview & Competitor Jun 2025 - May 2026
|
Monthly update Metrics template
|
Monthly update Metrics template
|
Monthly update Metrics template
|
Monthly update Metrics template
|
Monthly update Metrics template
|
Monthly update Metrics template
|
|
| Medical Hub |
Develop Project + Brief vendor
|
UX/UI & Core Features
|
Web/App Development
Content Preparation
Content upload
|
MVP Review
|
Go live
|